1. Titolare e contatti
Il titolare del trattamento è Fabio Fusco, che opera con il marchio Sound Director, con sede in Via dei Frentani, 100, 66100 Chieti. P. IVA 02819330693, C.F. FSCFBA94H14C632O. Per informazioni e per esercitare i diritti: info@sounddirector.it.
2. Dati richiesti dal modulo
Per valutare il progetto il modulo richiede nome e cognome, email, servizio di interesse (Sound Engineering, Light Design, Live Show — Audio & Luci o Installation), località e descrizione del progetto. Sono facoltativi telefono, azienda o locale, data indicativa e budget. Potranno aggiungersi le informazioni scambiate durante i contatti necessari a chiarire la richiesta.
I campi obbligatori sono necessari per identificare la richiesta, rispondere e preparare una valutazione pertinente: senza questi dati non è possibile inoltrare il modulo. Il mancato inserimento dei campi facoltativi non impedisce la richiesta. L’interessato è invitato a non inserire nel campo libero informazioni non pertinenti alla richiesta, in particolare dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, documenti di identità o dati personali relativi a terzi non necessari alla gestione della richiesta.
3. Finalità e basi giuridiche
Richieste di preventivo: leggere il messaggio, contattare il richiedente, approfondire le esigenze e predisporre il preventivo. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Per tali finalità non è richiesto uno specifico consenso al trattamento dei dati personali, essendo il trattamento fondato sulla base giuridica sopra indicata.
Referenti di aziende: qualora l’interessato agisca per conto di una società, ente o altro soggetto, nome, cognome, recapiti professionali e informazioni sul ruolo potranno essere trattati per gestire la richiesta e i rapporti con l’organizzazione rappresentata. La base giuridica è, ove applicabile, il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) alla gestione delle richieste commerciali e dei rapporti professionali, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati.
Obblighi di legge e tutela dei diritti: eventuali adempimenti previsti dalla legge si basano sull’art. 6, par. 1, lett. c; la conservazione strettamente necessaria per una controversia sul legittimo interesse alla tutela dei diritti (lett. f). Non si conservano indiscriminatamente tutte le richieste per questi scopi.
I successivi contatti strettamente connessi alla richiesta di preventivo, alla sua elaborazione, ai chiarimenti o alla negoziazione delle condizioni rientrano nella gestione della richiesta e dell’eventuale rapporto precontrattuale o contrattuale.
4. Navigazione e servizi esterni
Il sito è ospitato su Aruba. L’erogazione e la sicurezza del servizio possono comportare il trattamento di indirizzo IP, data e ora, risorse richieste, informazioni sul browser ed esiti tecnici delle richieste. La base è il legittimo interesse al funzionamento e alla sicurezza del sito, limitatamente ai dati necessari. Secondo quanto comunicato da Aruba, i log dell’hosting sono conservati per un periodo non superiore a 6 mesi, fatti salvi obblighi di legge o ulteriori esigenze legittime di conservazione.
I caratteri tipografici sono ospitati sul server del sito: la navigazione non comporta richieste a servizi esterni per il caricamento dei font.
Nel codice del sito esaminato non sono presenti strumenti di analytics, pixel pubblicitari o scritture di cookie e archivi locali. Questa informativa non sostituisce l’eventuale disciplina specifica dei cookie se saranno introdotti strumenti che la richiedono.
Per limitare invii abusivi, il modulo utilizza temporaneamente un identificativo derivato dall’indirizzo IP mediante hash con chiave e gli orari dei tentativi. Questi dati tecnici sono conservati in un file privato del server, senza il contenuto del modulo; le voci più vecchie di un’ora vengono eliminate al successivo tentativo di invio. Non vengono impostati cookie dal modulo.
5. Modalità e destinatari
I dati delle richieste saranno gestiti con strumenti informatici e posta elettronica, con accesso limitato alle persone autorizzate che devono rispondere al progetto. Non sono destinati alla pubblicazione. Potranno essere trattati dai fornitori di hosting, posta e assistenza tecnica necessari al servizio, nominati responsabili ai sensi dell’art. 28 quando ne ricorrono i presupposti, oppure da soggetti che operano come titolari autonomi per le rispettive finalità. Potranno essere comunicati ad autorità quando previsto dalla legge.
Hosting e casella info@sounddirector.it sono gestiti da Aruba. Il modulo invia le richieste tramite il servizio email del server, senza salvare il contenuto in un database del sito. Le richieste potranno essere inoltrate alle caselle riccardo@sounddirector.it, fabio@sounddirector.it e simone@sounddirector.it, limitatamente alle persone autorizzate e alle esigenze di gestione della richiesta. Aruba ha confermato che la nomina a responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR è inclusa nelle condizioni contrattuali del servizio. Le richieste sono gestite esclusivamente tramite posta elettronica, senza CRM o altre piattaforme.. Il sito non prevede processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato.
6. Conservazione
In assenza di un rapporto contrattuale, le richieste di preventivo senza seguito saranno conservate, di regola, per non oltre 12 mesi dall’ultimo contatto pertinente, salvo una conservazione ulteriore necessaria per accertare, esercitare o difendere un diritto o imposta dalla legge.
Se nasce un rapporto contrattuale, i dati necessari saranno gestiti per l’esecuzione e per i pertinenti obblighi di legge, con tempi da definire nella documentazione relativa al rapporto. In caso di controversia potranno essere conservati soltanto i dati necessari fino alla sua definizione e per i termini applicabili. Aruba ha comunicato che non vengono eseguite copie di backup della posta per il servizio utilizzato. Il servizio di archivio di sicurezza non è attivo. La cancellazione delle richieste senza seguito deve comprendere anche eventuali copie inoltrate e copie scaricate sui dispositivi gestiti dal titolare. Per i log ordinari della posta, Aruba non ha indicato un termine unico: disponibilità e conservazione dipendono dalla specifica tipologia. Gli eventuali dati di traffico telematico conservati per finalità previste dalla legge seguono la relativa disciplina e non sono automaticamente soggetti al termine dei log hosting.
7. Trasferimenti fuori dallo SEE
Secondo la conferma ricevuta da Aruba per i servizi di hosting e posta utilizzati, i dati non vengono trasferiti fuori dall’Unione europea né sono accessibili a terzi situati in tali paesi. Questa conferma riguarda i servizi Aruba oggetto della verifica. L’eventuale introduzione di altri fornitori o strumenti richiederà una verifica dei trasferimenti e, ove necessario, delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti GDPR, con aggiornamento dell’informativa.
8. I tuoi diritti
Nei casi e nei limiti previsti dagli artt. 15–22 GDPR puoi chiedere accesso ai dati, rettifica, cancellazione e limitazione del trattamento. Puoi opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare. La portabilità si applica ai trattamenti automatizzati fondati su consenso o contratto, quando ne ricorrono i presupposti. Se un futuro trattamento si baserà sul consenso, potrai revocarlo senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Scrivi a info@sounddirector.it. Il titolare risponde di regola entro un mese; nei casi complessi il termine può essere prorogato di due mesi, informandoti entro il primo mese dei motivi. Le richieste sono normalmente gratuite; possono essere chieste le sole informazioni necessarie a verificare l’identità.
Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità competente ai sensi dell’art. 77, e ricorrere all’autorità giudiziaria.
9. Aggiornamenti
L’informativa sarà aggiornata in caso di cambiamenti nei dati richiesti, nelle finalità o nei fornitori utilizzati. La versione definitiva dell’informativa deve corrispondere al funzionamento effettivo del servizio, ai fornitori utilizzati e alle relative modalità di trattamento. Ultimo aggiornamento: 12 ottobre 2026.